消防器材招標(biāo)采購人員在一般人眼中基本是一副高大上的樣子，因為其一句話經(jīng)常能夠決定消防器材公司投標(biāo)者的命運。特別是消防行業(yè)的招標(biāo)采購，一個訂單或許能夠決定消防器材公司生死存亡。
 

　　如此牛逼的消防器材采購人，一天到底都在忙什么呢?
 

　　外界普遍認(rèn)為消防器材采購人的工作是這樣的——

　　√ 要會砍價，買到物美價廉的東西、讓老板滿意;

　　√ 會談判、會詢價，要看很多報價表，深度了解行情;

　　√ 分析對比、需要很多專業(yè)知識，找到好消防器材、好價格、好合作方;

　　√選擇適合自己消防工程項目的、編標(biāo)書、約談消防器材公司、考察。

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　　事實上，消防器材采購人是一群外表光鮮，做不好的話經(jīng)常要背黑鍋的人。一般采購人的工作3個特征：連接、雜亂、省錢以及溝通!
 

　　那么，面對如此雜亂累的工作，優(yōu)秀消防器材采購又是如何做的呢?

　　1、尋源都做不好，也敢稱自己是采購部?

　　消防器材采購經(jīng)常需要連接的是成本(控制買東西花多少錢)和消防工程(提消防器材采購需求最多的部門)，以及項目部、設(shè)計部、財務(wù)部、營銷部、開發(fā)部、行政部等都需要連接。消防器材采購算是內(nèi)部對內(nèi)連接最多的部門。

　　對外，消防器材采購部門幾乎是企業(yè)外部合作伙伴最大的入口。消防工程、消防器材這兩塊幾乎都是采購負(fù)責(zé)，占據(jù)了消防器材公司外部合作50%以上的合作伙伴來源。除了開發(fā)投資的合作伙伴，其他的合作伙伴均來源于采購。往往在尋源過程，就要耗費大量的精力和時間。
 

　　優(yōu)秀消防器材采購：

　　1鍵從116W家消防器材公司，精準(zhǔn)搜索匹配消防器材供方

　　在匯總采購需求后，消防器材采購部門要做的第一件事，就是通過網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等各渠道來收集消防器材公司，這個過程往往要花去好幾天，而搜索到的消防器材公司資料通常都零碎不完整，最終，能匹配的消防器材公司寥寥無幾。

　　2、消防器材公司考察的關(guān)鍵是客觀、有說服力!

　　采購人的工作屬性決定采購人可能需要采購任何一件東西。要采購一件物資或服務(wù)，至少要知道這個行業(yè)一些最基礎(chǔ)性的東西，否則容易被坑。要對比，至少要知道哪些參數(shù)可以對比，如何對比。

　　采購的標(biāo)準(zhǔn)還要能說服人，講得出道理，不然你的定標(biāo)報告會被反復(fù)打回，因此消防器材公司考察的客觀公正十分重要。
 

　　優(yōu)秀消防器材采購：

　　獲取權(quán)威的評分表模板，確保考察公正

　　3、所有資料都要備齊，以防萬一

　　消防器材采購因為是“花"錢部門，所有人、所有橫向部門的眼睛會盯著看。

　　而采購是有時限的，采購?fù)粋€消防器材，給半個月時間去找，和給半年去找，消防器材的價格肯定會有差異。因此，一個合格的采購人去買東西，最好是所有的資料都是齊備的，尤其是考察報告。

　　但現(xiàn)實是，往往一輪考察下來光是照片資料就有幾百張，紙質(zhì)資料更是一摞高，這么龐大的數(shù)據(jù)資料，沒有辦法做統(tǒng)計分析，就常常散落在在各個文件夾中，也無法橫向?qū)Ρ取?/p>

　　4、跨部門協(xié)同難?難于上青天?

　　占據(jù)采購溝通時間最多的是外部溝通，消防器材公司上門、會見、約談消防器材公司，采購或考察、招標(biāo)過程中的洽談，以及日常的一些詢價工作，這些將占據(jù)采購人大部分的時間。因為B2B的采購行為，至少需要貨比三家，甚至5家、10家，所以招標(biāo)過程中的消防器材公司回標(biāo)詢問、答疑等等，需要來回反復(fù)溝通。
 

　　難點1：消防器材公司考察前確認(rèn)時間及考察后催收考察報告

　　因為采購的內(nèi)容復(fù)雜，需要大量的跨部門協(xié)同，除了協(xié)調(diào)各部門開專門的立項會議來進(jìn)行消防器材公司資格評審?fù)?，確定考察消防器材公司后，一般消防器材公司考察都需要2-3個部門以上同時進(jìn)行，最難的問題在于考察前跨部門溝通和考察過程中大量的紙質(zhì)評分表，以及考察結(jié)束后資料整理工作以及跨部門催收考察報告的過程。
 

　　優(yōu)秀消防器材采購：

　　手機(jī)管控，隨時隨地查看招標(biāo)進(jìn)度

　　手機(jī)打開采購助手，所有消防器材項目的消防器材公司答疑情況、回標(biāo)進(jìn)度都能實時查看，遇到疑問可以通過采購助手和消防器材公司進(jìn)行聊天或撥打電話溝通。簡單來說，就是方便便捷，不用一步步打開頁面，不用打電話問消防器材公司，更不用必須在座位上電腦前。

　　5、早下班的采購人

　　總結(jié)來看，消防器材采購工作是純業(yè)務(wù)類工作，其中消防器材公司資源收集和價格信息收集是主要工作;此外還需要通過考察和對比來尋找優(yōu)質(zhì)消防器材公司，合理的管控招標(biāo)進(jìn)度確保消防工程項目工期?？偠灾^去只有規(guī)劃好一天的工作，才能謀得早下班。如今有了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)，消防器材采購人每天的下班的時間會更早!